Memilih aplikasi HRIS dan software HRD biasanya dimulai dari masalah yang sama: rekap absensi dari beberapa cabang memakan waktu berhari-hari, payroll dihitung ulang di spreadsheet, persetujuan cuti tertunda, dan data karyawan tersebar di banyak file. Artikel ini membandingkan 10 aplikasi HRIS yang tersedia di Indonesia berdasarkan fitur dan jenis perusahaan yang paling cocok.
Data fitur kami ambil dari situs resmi masing-masing vendor pada 10 Oktober 2026. Karena harga sering berubah dan banyak vendor memberi penawaran setelah demo, artikel ini tidak mencantumkan harga.
Ringkasan: 10 Aplikasi HRIS dalam Satu Tabel
| Aplikasi | Paling Cocok untuk | Coba Sebelum Beli |
|---|---|---|
| KumoHR | Perusahaan multi-cabang yang ingin agen AI ikut mengerjakan tugas HR | Demo gratis |
| Talenta (Mekari) | UMKM sampai enterprise yang butuh suite modul lengkap | Trial 14 hari |
| Gadjian | UKM sampai perusahaan menengah | Akun demo hingga 14 hari |
| LinovHR | Perusahaan yang butuh opsi instalasi on-premise | Demo lewat tim sales |
| SunFish HR (DataOn) | Perusahaan besar dan grup usaha multi-negara | Demo lewat tim sales |
| CATAPA | Manufaktur, logistik, dan ritel dengan proses payroll besar | Coba gratis |
| GajiHub | Usaha kecil yang baru beralih dari spreadsheet | Daftar langsung |
| Hadirr | Tim lapangan dan absensi multi-lokasi | Free trial |
| KantorKu | UMKM sampai 500+ karyawan, hire-to-retire | Demo gratis |
| Humanis | Perusahaan yang fokus pada payroll dan absensi | Coba gratis |
Apa Itu Aplikasi HRIS?
HRIS (Human Resource Information System) adalah software yang menyimpan data seluruh karyawan di satu database, lalu memakai data itu untuk proses HR sehari-hari: absensi, cuti, payroll, rekrutmen, dan penilaian kinerja. Karena semua modul membaca data yang sama, perubahan di satu tempat (misalnya karyawan pindah cabang) langsung terbawa ke absensi dan payroll tanpa input ulang.
Fitur Kunci yang Wajib Diperiksa Perusahaan Indonesia
- Payroll dengan PPh 21 dan BPJS: perhitungan pajak dan iuran BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan harus mengikuti aturan terbaru, termasuk skema tarif efektif rata-rata (TER) PPh 21 yang berlaku sejak 2024.
- Absensi dengan validasi lokasi: GPS biasa mudah diakali aplikasi fake GPS. Cari software dengan deteksi fake GPS, radius lokasi, pengenalan wajah, atau liveness detection.
- Aplikasi mobile self-service (ESS): karyawan bisa absen, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji sendiri dari smartphone.
- Dukungan multi-cabang dan multi-entitas: aturan tunjangan, shift, dan hari libur sering berbeda antar cabang. Pastikan sistem bisa mengaturnya dari satu tempat.
- Integrasi sistem: minimal ekspor ke software akuntansi dan transfer gaji ke bank. Untuk perusahaan yang lebih besar, cek ketersediaan API.
- Keamanan data: data gaji dan identitas karyawan dilindungi UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Tanyakan lokasi penyimpanan data, pengaturan hak akses, sertifikasi (misalnya ISO 27001), dan log audit.
Daftar 10 Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia
1. KumoHR
KumoHR adalah HRIS yang dibangun dengan agen AI bernama Kumo HR Agent. Di Indonesia, KumoHR tersedia melalui PT CMA Solutions Indonesia sebagai mitra resmi, termasuk untuk demo, implementasi, dan integrasi dengan sistem yang sudah Anda pakai.
Bedanya dengan copilot HR pada umumnya: Anda bisa memberi tugas seperti "audit cuti minggu ini" atau "buatkan rencana rekrutmen kuartal depan", lalu agen menjalankan langkah-langkahnya di dalam sistem. Untuk aksi sensitif, agen berhenti dan menunggu persetujuan Anda, dan setiap langkah tercatat di log audit. Semua fitur tetap bisa dipakai secara manual seperti HRIS biasa.
Fitur utama KumoHR:
- Database karyawan terpusat dengan bagan organisasi dan riwayat kontrak.
- Rekrutmen dengan ATS: AI membantu mencari kandidat, menyaring CV, dan menjadwalkan interview. Keputusan akhir tetap di tangan tim HR.
- Absensi online dengan validasi GPS dan deteksi fake GPS, plus cuti, shift, dan kerja dari mana saja (WFA).
- Payroll dan reimbursement multi-cabang dalam satu siklus, terhubung langsung dengan data kehadiran.
- Review kinerja 360°, KPI dan OKR, serta jalur belajar (learning path).
- Aplikasi web, iOS, dan Android, plus integrasi ke Slack dan Microsoft Teams.
Coba sebelum beli: demo gratis dengan alur kerja HR perusahaan Anda.
2. Talenta by Mekari
Talenta adalah HRIS dari Mekari (PT Mid Solusi Nusantara). Talenta dijual dalam tiga paket: Essential, Plus, dan Talenta 360.
- Absensi mobile, dengan AI liveness validation di paket Talenta 360.
- Payroll dengan PPh 21, BPJS, dan integrasi eBupot (paket Plus ke atas).
- Rekrutmen, KPI dan OKR, LMS, perencanaan suksesi, dan HR analytics (paket Talenta 360).
- Cuti, employee self-service, dan add-on Live Tracking.
Catatan: cocok untuk perusahaan yang sudah memakai produk Mekari lain. Fitur talent management lengkap baru tersedia di paket tertinggi.
3. Gadjian
Gadjian dikembangkan oleh PT Fast8 Indonesia dan menjadi bagian dari ekosistem Fast8 People Hub.
- Absensi dengan GPS dan pengenalan wajah lewat aplikasi GadjianKu.
- Payroll dengan PPh 21/26 dan BPJS.
- Rekrutmen, penilaian kinerja 360°, dan cuti.
- Open API dan manajemen grup perusahaan dengan satu login.
Catatan: setiap paket punya syarat minimal jumlah karyawan.
4. LinovHR
LinovHR menawarkan HRIS yang bisa dipasang di cloud atau on-premise (di server milik perusahaan sendiri). Opsi on-premise ini jarang ditawarkan vendor lain.
- Absensi online dengan GPS dan pengenalan wajah.
- Payroll dengan PPh 21 dan BPJS.
- Rekrutmen dengan AI screening, KPI, dan penilaian 360°.
- Reimbursement, pinjaman karyawan, manajemen cuti, LMS, dan jalur karier.
Catatan: langganan cloud minimal 1 tahun.
5. SunFish HR (DataOn)
SunFish HR adalah HRIS dari DataOn dengan lebih dari 25 modul. Menurut situs resminya, SunFish dipakai di lebih dari 15 negara dan dilokalisasi untuk Asia Tenggara.
- Absensi dengan GPS dan pengenalan wajah.
- Payroll dengan PPh 21 dan BPJS.
- Rekrutmen, kinerja dan OKR, aplikasi mobile, serta AI dan analytics.
Catatan: dengan cakupan modul seluas itu, implementasinya biasanya butuh waktu lebih lama dibanding aplikasi untuk UKM.
6. CATAPA
CATAPA adalah HRIS lokal yang kuat di perhitungan payroll. Situs resminya mengklaim payroll untuk 300 karyawan bisa diproses dalam 1 menit.
- Payroll dengan PPh 21, BPJS, dan perhitungan pesangon.
- Time management: absensi lewat aplikasi atau mesin, dengan radius lokasi kantor dan pengenalan wajah.
- Rekrutmen dan employee self-service.
- Asisten AI bernama Claudia.
Catatan: cek ketersediaan modul KPI dan reimbursement saat demo, karena detailnya tidak tercantum di situs.
7. GajiHub
GajiHub (PT GajiHub Berhati Nyaman) berfokus pada payroll dan absensi untuk usaha kecil, dengan integrasi ke bank dan software akuntansi.
- Absensi dengan GPS dan foto selfie.
- Payroll dengan lembur, THR, PPh 21, dan BPJS.
- Cuti, izin, dan aplikasi untuk karyawan.
- Bersertifikat ISO 27001.
Catatan: foto absensi hanya disimpan 7 hari. Fitur rekrutmen dan penilaian kinerja tidak disebutkan di situsnya.
8. Hadirr
Hadirr berasal dari grup yang sama dengan Gadjian (Fast-8 Group), tetapi fokus pada absensi dan pemantauan tim lapangan seperti sales, teknisi, dan tim distribusi.
- Absensi dengan GPS dan pengenalan wajah di banyak lokasi.
- Pengaturan shift dan timesheet.
- Pencatatan kunjungan klien (canvassing) dan reimbursement.
Catatan: Hadirr berfokus pada absensi. Untuk payroll, Anda kemungkinan butuh aplikasi lain, misalnya Gadjian dari grup yang sama.
9. KantorKu
KantorKu adalah bagian dari Dealls Group dan menawarkan HRIS hire-to-retire, dari rekrutmen sampai karyawan keluar.
- Absensi dengan GPS, pengenalan wajah, fingerprint, dan palm scan.
- Payroll dengan PPh 21, BPJS, dan employee self-service.
- Reimbursement dan cash advance; OKR dan KPI, penilaian 360°, 9-box, dan LMS di paket Suite.
- ATS dengan AI CV screening (add-on). Bersertifikat ISO 27001.
Catatan: sebagian modul hanya ada di paket tertentu atau dijual sebagai add-on. Pastikan paket yang Anda pilih sudah mencakup modul yang dibutuhkan.
10. Humanis
Humanis adalah HRIS lokal yang berfokus pada payroll dan absensi.
- Absensi dengan GPS.
- Payroll dengan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Transfer gaji langsung ke bank (disbursement).
- Persetujuan cuti, employee self-service, dan dashboard.
Catatan: fitur rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengenalan wajah tidak disebutkan di situsnya.
Tabel Komparasi Fitur Utama 10 Software HRIS
Tanda ✓ berarti fitur disebutkan di situs resmi vendor. Tanda - berarti fitur tidak disebutkan, bukan berarti pasti tidak ada.
| Aplikasi | Absensi GPS | Wajah / Liveness | Payroll PPh 21 & BPJS | Rekrutmen (ATS) | KPI / 360° | AI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KumoHR | ✓ + deteksi fake GPS | - | Payroll ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Agen AI |
| Talenta | ✓ | ✓ (paket 360) | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Gadjian | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Disebut |
| LinovHR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | AI screening |
| SunFish HR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CATAPA | ✓ (radius) | ✓ | ✓ | ✓ | - | ✓ Claudia |
| GajiHub | ✓ | Foto selfie | ✓ | - | - | - |
| Hadirr | ✓ | ✓ | - | - | - | - |
| KantorKu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (add-on) | ✓ | AI screening |
| Humanis | ✓ | - | ✓ | - | - | - |
5 Panduan Praktis Memilih Software HRIS yang Tepat
- Mulai dari masalah yang paling mahal: jika masalah terbesar Anda adalah kecurangan absensi di lapangan, prioritaskan aplikasi dengan deteksi fake GPS atau liveness detection. Jika masalahnya rekap dan payroll multi-cabang yang selalu terlambat, prioritaskan aplikasi yang menghubungkan absensi, tunjangan per cabang, dan payroll dalam satu siklus.
- Hitung total biaya, bukan harga per karyawan saja: saat meminta penawaran, tanyakan minimal jumlah karyawan, durasi kontrak minimal, modul yang dijual terpisah sebagai add-on, dan biaya implementasi.
- Uji dengan data Anda sendiri: saat demo atau trial, minta vendor menghitung payroll satu bulan memakai data karyawan Anda yang sebenarnya, termasuk lembur, tunjangan, dan potongan. Bandingkan hasilnya dengan hitungan manual.
- Tanyakan soal keamanan data: tanyakan di mana data disimpan, siapa yang bisa mengaksesnya, dan apakah ada log audit. Jika aplikasi memakai AI, tanyakan juga apakah data karyawan dipakai untuk melatih model AI.
- Cek dukungan implementasi: tanyakan berapa lama proses implementasi, siapa yang membantu migrasi data, dan lewat saluran apa tim support bisa dihubungi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Tidak ada satu solusi untuk semua perusahaan. KumoHR dirancang untuk perusahaan multi-cabang yang ingin agen AI ikut menjalankan tugas rutin HR. Talenta cocok untuk perusahaan yang butuh suite modul luas, LinovHR untuk kebutuhan instalasi on-premise, dan Hadirr untuk absensi tim lapangan.
Sebagian besar vendor menghitung harga per karyawan per bulan berdasarkan modul yang dipilih. Siapkan jumlah karyawan, jumlah cabang, dan daftar modul yang Anda butuhkan, lalu minta demo dan penawaran ke vendor agar penawarannya bisa dibandingkan secara setara.
Aplikasi absensi hanya mencatat jam masuk dan pulang. HRIS menggabungkan absensi dengan database karyawan, cuti, payroll, dan biasanya rekrutmen serta penilaian kinerja dalam satu sistem.
Begitu Anda mengelola belasan sampai puluhan karyawan dengan shift, lembur, cuti, BPJS, dan PPh 21, rekap manual di spreadsheet makin rawan salah hitung dan menyita waktu tim HR. Di titik ini HRIS mulai sepadan dengan biayanya.
Lihat Cara Kerja KumoHR dengan Data Perusahaan Anda
Jika perusahaan Anda punya beberapa cabang dan ingin tim HR berhenti mengerjakan rekap manual, jadwalkan demo KumoHR bersama tim CMA Solutions Indonesia.
Jadwalkan Demo Gratis KumoHR →Data fitur diambil dari situs resmi masing-masing vendor pada 10 Oktober 2026 dan dapat berubah sewaktu-waktu.
